Создание форм для
различных потребностей и задач


Работа с документами

Различные типы полей для ответов

  • Чекбоксы и радиокнопки
  • Текстовые поля
  • Поля ввода даты и времени
  • Выпадающие списки
  • Поля для ввода email и номера телефона
  • Поле для ввода чисел
  • Поля загрузки файлов
Гибкие настройки полей позволяют настроить формы индивидуально под свои задачи. Можно задавать заголовки, объединять вопросы в смысловые блоки, сохранять настройки заполнения, делать поля обязательными и многое другое.

Результаты
заполнения форм

Для всех типов форм доступны следующие форматы результата заполнения

  • Pdf
  • docx
  • xlsx
  • csv
  • Форма с типом «документ»

    После заполнения формы, сайт отдаст результат заполнения автору в виде файла

  • Форма с типом «опрос»

    После заполнения формы, результат заполнения будет отправлен в виде письма с приложенным файлом на email адреса , которые укажет администратор формы

Создайте свою
форму
с уникальными оформлением

Задавайте параметры цвета фона, кнопок и элементов управления, меняйте расположение элементов, добавляйте области для отображения видео и изображений. Брендируйте форму для своей организации

Простое взаимодействие

Удобное взаимодействие
с интерфейсом

  • Экспорт и импорт форм для обмена с коллегами

  • Сохранение блоков форм для последующего использования в других документах

  • Массовая загрузка данных для заполнения их в Excel

  • Администрирование и версионирование форм для быстрого обмена с подчиненными

  • Сохранение результатов на FTP для безопасности данных

  • Сохранение черновиков заполнения формы

  • Поэтапное заполнение формы, возможность разделить ее на логические этапы

  • Возможность настраивать финальное окно, которое отображается после отправки формы

  • Автоматические создание полей на основе шаблона документа

  • Помощник создания новых полей на основе ранее созданных

Предпросмотр
перед публикацией

Вы можете не волноваться, как именно будет выглядеть
форма - просто перед публикацией откройте
предпросмотр - и все увидите!

FormsBar

Организация
рабочего пространства

Хорошо организованное рабочее место – это всегда упорядоченное пространство. Создайте иерархию папок без ограничений уровня вложенности. Меняйте вид отображения элементов рабочего пространства. Настраивайте максимальное количество отображения элементов на странице.

Написать нам

Вопросы и ответы

Это инструмент для быстрого создания интерактивных форм  на базе уже имеющихся  в распоряжении пользователя документов в формате. Это могут быть библиотеки документов созданных за годы работы пользователя либо документы полученные из интернета, правовых систем, консалтинговых компаний.

Весь сервис заточен именно на удобство разработчика форм не имеющего каких либо специальных навыков - в этом наше преимущество перед Google Forms и  Yandex Forms.

Простота и скорость создания формы на базе уже существующего документа: вы вместо данных в договоре вставляете поля например {FIO, “фамилия имя отчество”}  и {DR, “дата рождения”} и загружаете в систему документ - она сама создает форму на базе эти полей   - которые пользователь заполнит и получит готовый документ.

Это форма которая доступна в интернете, в результате заполнения конечный пользователь (ваш клиент, контрагент или сотрудник) получает готовый документ (в необходимом вам формате pdf, doc, xls и пр.) либо если вы используете  FormsBar в режиме создания опросов, после заполнения Вы получите ответы на заданные вопросы в удобной вам форме (на почту в виде заполненного документа все в тех же форматах либо совокупности данных которые могут быть обработаны и систематизированы компьютером. Возможна также загрузка результатов на ваш FTP сервер).

Вариантов великое множество и вот несколько из них:

  • Вы оказываете консалтинговые (юридические, бухгалтерские) услуги? Подготовьте комплект документов для клиента один раз - отправьте ему ссылку на форму. Клиент получен удобный функционал для пользования. При этом, вы можете доработать форму (комплект документов) выпустив ее новую версию, а клиент ее получит автоматически. Что удобно разработав форму один раз вы можете отправить ее неограниченному количеству клиентов. Кроме того, вы можете предлагать клиенту целый набор уже готовых форм. Если Ваш клиент является пользователем этого же сервиса мы можете отправить ему не просто ссылку на форму а саму форму целиком чтобы он мог интегрировать ее в свои систему и при необходимости модернизирвоать самостоятельно.
  • Система может использоваться для кадровой службы - автоматизация составления документов (формы, которые удобны для заполнения сотрудниками online - различного рода заявления которые обычно заполняются вручную и не всегда правильно) например заявления на отпуск, компенсации и пр. пр.
  • Также, кадровая служба может использовать формы для массового создания необходимых ей документов - например нажатием одной клавиши загрузить и создать сто документов и при этом документы не будут содержать обидных опечаток и ошибок.
  • Кадровая служба может проводить опросы сотрудников моментально формируя нужную форму и массово разослав ссылку на форму всему коллективу.
  • Ваша юридическая служба может создать формы договоров, актов, накладных и пр. и одним движением отправив ссылку на форму вашим менеджерам. И заполняя готовую форму менеджер “кривыми руками” не сможет случайно или намеренно изменить документы, дописал свои условия. А если нужно изменить условия договора юристы внесут изменения в форму, а менеджеры даже не заметят этого просто продолжат заполнять ту же форму но на выходе получать доработанный документ отвечающий требованиям сегодняшнего дня.
  • Ваши маркетологи смогут удобно и быстро проводить опросы клиентов и контрагентов создавая красивые формы включающие в себя обучающие и стимулирующие ролики а также любые графические и текстовые материалы. По итогам опроса они получат не только информацию которую запрашивали но и IP адреса пользователей которые заполняли форму для последующей обработки и анализа.
  • Грамотно созданная форма позволит исключить ненужные повторения данных - мы все помним ситуацию в банках и страховых компаниях где нужно заполнять одни и тебе данные в разных местах одного и того же документа неоднократно, это не нравится ни вам ни вашим клиентам - форма при необходимости просколняет Фамилии Имена и Отчества.
  • Форма не даст вашим сотрудниками и клиентам совершить ошибку связанную с неправильным написанием прописью суммы договора - все автоматизировано.
  • Модуль опросов и форм может органично размещен на вашем сайте и использоваться для контакта с его посетителями (например пользователь сам на вашем сайте вносит данные в форму, а ваши менеджеры по продажам просто получают уже готовый договор купли-продажи).
  • Вам нужно провести мероприятие и собрать данные о его участниках организовав их регистрацию ? Сервис, а точнее модуль “Опросы” поможет сделать это быстро и качественно.

Мы не занимаемся обработкой персональных данных за исключением тех что поименованы в политике обработки персональных данных (это ФИО и адрес электронной почты пользователя).Поэтому хранение уже заполненных форм в базовой версии сервиса невозможно.

Но если приобретаете сервис для своих внутренних нужд   и готовы самостоятельно обрабатывать возможные персональные и иные критичные данные Вам будет предложена версия для локальной установки ( в рамках вашей локальной сети или на сервере в сети интернет) с модулем “Библиотека” который позволяет хранить уже заполненные формы  (например договоры, приказы и пр. массовые документы) для быстрого и регулярного их изменения.

В случае необходимости сервис может быть размещен на любом в том числе защищенном хостинге ИСПДн аттестованном по 152 ФЗ.

Одно из преимуществ сервиса - он полность  разработан российскими программистами и функционирует в настоящий момент на базе смс 1с - битрикс.

Чтобы получить доступ, пройдите процедуру регистрации в сервисе по адресу https://forms.bar/registration/ или обратитесь в техническую поддержку направив запрос в форме "Остались вопросы?" расположенной ниже.

В сервисе доступна массовая загрузка из Excel - занесите данные в документ и загрузите его в форму через функционал "Массовое заполнение формы". Платформа автоматически подставит их данные в форму и выдаст результат по каждому сотруднику.

Вы можете разместить виджет формы на любой странице сайта или оставить ссылку, чтобы форма открывалась на сайте платформы FormsBar

Да, для других проектов вы можете полностью скопировать форму и изменить ее содержимое согласно новым требованиям. Также в системе предусмотрена функциональная возможность формирования сетов для формы. Сет - это эталонная форма, состоящая из определенного набора полей. Применение сета к форме позволит добавить все поля из сета в данную форму.

В системе предусмотрена функциональная возможность экспорта/импорта формы. Вы можете экспортировать форму, чтобы ваш коллега импортировал ее в свое рабочее пространство.

Остались вопросы?
Напишите нам